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Como garantir o mesmo engajamento de eventos internos presenciais a eventos 100% online? Conheça o case da Conviso

Com mistério, gamificação e humor, empresa obteve um evento avaliado como excelente pelos colaboradores

Janeiro sempre foi um mês muito aguardado pelos colaboradores da Conviso – empresa pioneira em segurança de aplicações. Para falar sobre os resultados do ano anterior e definir as metas para o ano que nasce, a empresa normalmente reúne os 52 colaboradores de 26 cidades diferentes em algum destino paradisíaco para o Meeting Conviso – um evento com direito a piscina, open bar e, é claro, muitas reuniões.

No entanto, com a chegada da pandemia, as equipes de Comunicação, Marketing e People Hacking – área focada em RH da empresa – se uniram para pensar em novos modos de entreter os funcionários com segurança. Foi organizado então um evento 100% online, mas cheio de surpresas. “Todo o evento foi preparado pensando na carinha de cada um, para assim conseguirmos obter uma energia mesmo que a distância”, explica Diet Rocha, Diretora de Pessoas e Cultura da Conviso. 

Com a equipe permanentemente remota – uma decisão estratégica que reflete não apenas a pandemia, mas também a cultura da empresa – o desafio da Conviso era criar um evento que estimulasse os colaboradores, mesmo com a impossibilidade do encontro presencial. 

A estratégia: mistério, gamificação e humor

Já no início de dezembro, foi enviado para cada colaborador uma caixa de madeira trancada com um cadeado com senha. As instruções deixavam bem claro: ela seria aberta conjuntamente por todos no dia 13 de janeiro, primeiro dia do encontro – que aconteceu entre 13 e 15 de janeiro. O mistério do conteúdo da caixa movimentou muito os canais internos e também os externos – houve um aumento de mais de 250% nas interações registradas pelas redes sociais da empresa, em comparação com a média mensal usual.

Um Escape Room Virtual com direito a brinde em dinheiro para a equipe vencedora também foi organizado – com charadas, a atividade deu uma oportunidade de colaboradores de áreas e de cidades diferentes da empresa interagirem.

Além disso, foram contratadas algumas atrações surpresa. O influencer Christian Cardoso, que é conhecido por seu humor feito com jargões da área de TI, respondeu às perguntas dos colaboradores em um momento de descontração. Os comediantes Criss Paiva e João Valio também fizeram um show de stand up online. Um DJ também foi contratado para transmitir músicas que fazem parte do repertório cultural dos colaboradores. 

A temática

O tema do encontro de 2021 foi Live Long and SaaS – uma referência à saudação vulcânica da série “Star Trek”, um cumprimento feito a distância, como pede o momento. O tema também remete à atual fase da Conviso, que está se posicionando como uma empresa SaaS – Software as a service.  

Com a abertura da caixa, que revelou uma série de brindes, como camiseta, espumante, cerveja, salgadinhos, café e chocolate, os colaboradores fizeram um brinde virtual e celebraram o fim do encontro com um happy hour que durou mais de 10h – cada um de sua casa. 

Para Diet, o mais importante era garantir um evento sem falhas em nenhum momento, principalmente nos momentos das transmissões das apresentações. Por isso, o investimento em equipamentos de qualidade foi muito importante.  “Foi um sucesso”, avalia a Diretora de Pessoas e Cultura. O resultado foi um evento que foi avaliado pelos participantes com uma nota média de 9,5.