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Como otimizar a gestão de empresas com aplicativos?

Continue trabalhando a distância e garantindo o melhor desempenho de sua equipe com o uso de aplicativos empresariais na nuvem

Investir em seu próprio negócio sempre envolve riscos, exigindo também muito empenho e dedicação, especialmente de seus proprietários. Smartphones e tablets são responsáveis pelas principais revoluções na área tecnológica nas empresas. Nos aparelhos é possível fazer download de aplicativos para editar documentos, enviar arquivos, controlar as finanças, organizar projetos e até gerir sua empresa – tudo isso à distância. Para ter um controle eficiente das tarefas empresariais, otimizando tempo e poupando dinheiro, os aplicativos são grandes aliados.

Essa flexibilidade oferecida pelos smartphones e aplicativos é ideal para quem costuma viajar a negócios, precisa estar sempre se ausentando da companhia e agora, por conta da pandemia, trabalhar em home office. 

O Zoho Workplace, plataforma que reúne ferramentas de gestão empresarial, unifica e centraliza o espaço de trabalho da sua equipe, simplificando o armazenamento e criação de arquivos e facilitando a comunicação entre os colaboradores.

Gestão e armazenamento de arquivos empresariais 

A gestão dos documentos empresariais é o ponto principal para eficiência e segurança dos dados sensíveis. A Zoho oferece o WorkDrive, aplicativo para um armazenamento eficiente e integrado entre os colaboradores com relatórios personalizáveis, incluindo estatísticas de acesso e trilhas de auditoria.

Com o aumento do trabalho remoto, o armazenamento de dados empresariais na nuvem é a solução mais usada para compartilhamento de arquivos. Por isso, é importante que o serviço adotado tenha protocolos de segurança e assegure que seus dados estejam protegidos. 

Integração de trabalho de ponta a ponta

O trabalho pode ser remoto ou no escritório. Pode começar em um dispositivo e terminar em outro. Ou necessitar de mais de um aplicativo para a realização de uma tarefa. Com todas as novas necessidades das empresas, as ferramentas que você coloca para sua empresa precisa monitorar e ativar tudo isso para evitar desperdício de tempo.

Atualmente, a realização de reuniões, conferências e webinars está sendo online, tanto por questões de segurança, quanto para suprir as necessidades de mobilidade do mercado empresarial. A partir dos aplicativos do Zoho Workplace, como Writer para edição de textos, Sheet para gestão de planilhas e Show para apresentação de projetos, é possível armazenar, compartilhar e colaborar em arquivos de seu trabalho, independentemente de sua localização e da quantidade de colaboradores envolvidos no projeto. 

Comunicação interna e rendimento dos colaboradores

Com as mudanças impostas pela necessidade de rápida adaptação ao trabalho remoto, as empresas tiveram que adaptar a comunicação interna entre os colaboradores, a fim de manter todos atualizados e com atividades integradas. Com a possibilidade de trabalhar em qualquer local, os colaboradores tiveram que adotar novas ferramentas para a comunicação com seus colegas de trabalho. 

Alguns dos benefícios de uma boa comunicação interna são o fortalecimento da cultura organizacional, estímulo de bom relacionamento com colegas e clientes, e clareza no impacto do trabalho de cada colaborador. Por isso, é indispensável que se tenha um bom sistema de comunicação para que todos possam trocar informações e manter um contato direto com a troca rápida de mensagens. 

No pacote Zoho WorkPlace, um dos aplicativos mais usados é o Cliq, ferramenta onde os colaboradores podem enviar mensagens para seus colegas de equipe, fazer chamadas de áudio ou vídeo e obter atualizações instantâneas sobre seus projetos. Outro benefício do Zoho Cliq é a facilidade de integração com outros serviços Zoho, unificando assim os processos de trabalho. 

Mantenha-se sempre atualizado de tudo que acontece com sua equipe

O Zoho Cliq oferece facilidade na comunicação instantânea entre os colaboradores, mas alguns assuntos precisam ser tratados através de reuniões e emails. Por isso, o Zoho Workplace inclui também duas ferramentas que integram os serviços empresariais. 

O aplicativo Zoho Meeting permite a realização de conferências de áudio e vídeo via web de onde você estiver trabalhando, com qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo. Com o aumento na realização de reuniões online, o Meeting possibilita o compartilhamento de sua tela para apresentações e webinars.

Para a gestão de seus emails, a ferramenta Zoho Mail é a alternativa para um controle inteligente das mensagens recebidas, seja de clientes ou entre colaboradores. A integração com o pacote Workplace, garante uma melhor administração do seu fluxo de trabalho, como Calendário, Tarefas, Notas, Marcadores e Contatos, todos acessíveis em sua caixa de e-mails.